7月理事会だより

令和2年7月2日(木) オンライン理事会19:00 本部市役所北別館

1.会長挨拶

6月11日に新役員体制になり、新たに市P協の活動が始まりました。今後とも、感染拡大に留意しながらも、PTAの新しい活動様式を模索しながら、支援、検討を行っていきます。

2.自己紹介等

  • 会長、役員、理事、生涯学習課、校長会
  • 教育委員会から教育についてのアンケートの協力依頼(生涯学習課)

3.議事録署名人委嘱(西区理事)

4.第49回定期総会[オンライン総会]報告

6月11日(木)13時30分~ホテル西鉄イン福岡(オンライン本部)

  • 総会出席者数71名、委任状502名、計573名 全議案承認成立

5.新型コロナウィルス禍における市P協の活動指針について(会長)

(1)令和2年度 市P協活動スローガン

『みんなで育とう!! 子どもとともに ~PTAで築く信頼・規範・ネットワーク~』

(2)令和2年度 (新型コロナウイルス禍での)市P協活動指針

  • 子どもたちの“学びの機会と実りある学校生活の持続”をサポートする。
  • 新型コロナウイルス感染リスクを軽減した活動を心がける。
  • 新しい生活様式に照らした“PTAの新しい活動様式”を模索する。

(3)具体的な活動提案

  1. 市P協が主催の役員会・理事会、研修会(役員・会長・担当副会長、3P&4P)はオンラインでの開催を基本とする。集会型で開催する場合は、予定人数の倍の収容が可能な会場とし、マスク着用などでの飛沫防止、ソーシャルディスタンスに配慮した会場設営、こまめな換気、来場時の検温、体調不良者が出た場合の対応など予防対策を徹底する。
  2. 市P協の主催イベント(学ビバ!FUKUOKA、3P&4P合同研修会、特別支援教育啓発研修会)については開催を見合わせ、オンライン講演や冊子の作成など代替案を検討し、“PTAの新しい活動様式”を実践する。
  3. 感染の再拡大(第二波)に備えて、市P協のホームページを活用した情報発信の機能を高める。また、教育委員会や関係機関、専門家と定期的な意見交換や情報交換の場を持ち、“学びと学校生活”のサポートに役立つ情報の発信に努める。
  4. 常置委員会、代表者会議、区連や特P連の各種活動については、委員長や代表を中心に活動内容や規模を精査し、その時点の感染状況などを踏まえて実施方法を決定する。集会型で開催する場合には、必要な予防対策を徹底する。
  5. 今年度の開催を中止、或いは、次年度に延期した行事予算などを精査し、各単Pが取り組む“PTAの新しい活動様式”の支援について検討する。

6.報告・協議

(1)市P協役員活動報告

〇渉外関係団体からの委員委嘱(役員の充て職)

  • 福岡市自転車活用推進計画検討委員会(6/10)
  • 教科用図書採択に係る福岡市教科用図書調査研究委員会(6/18、23、26、30)
  • 福岡市男女共同参画審議会(6/29)

〇役員会等

  • 常置委員会活動説明会(6/4オンライン)
  • 北九州市PТA協議会定期総会、福岡県PТA連合会定期総会(書面決議)(6/6)
  • 定期総会リハーサル(6/10本部西鉄イン)
  • 第49回定期総会オンライン(6/11本部西鉄イン)
  • 九州ブロックPTA協議会定期総会(書面決議)(6/12)
  • 臨時役員会(6/12、6/24)
  • 日本PТA全国協議会定期総会(書面決議)(6/26)

(2)各連合会活動報告~6月

  小学校 中学校
西区 5/15総会資料送付(書面決議)
5/29書面決議結果送付
6/9役員会 
6/13役員会
早良区 6/19生涯学習課との打合せ
6/19新旧役員会引継ぎ
6/21会長会
6/19生涯学習課との打合せ
6/19役員会
6/29担当副会長会
城南区 5/31総会資料送付(書面決議)
6/23総会書面決議結果送付
5/17総会資料送付(書面決議)
6/4総会書面決議
6/23担当副会長会
南区 5/13総会資料データ送付
5/26総会書面決議
6/8役員会
6/22担当副会長会
4/13生涯学習課との打合せ
4/17定例会(会長、事務局)
5/15総会書面決議
中央区 4/8生涯学習課との打合せ
6/22区P連理事会書面審議書送付
4/10生涯学習課との打合せ
4/16総会資料送付(書面決議)
5/15総会書面決議
5/29決議結果送付
博多区 5/14総会資料データ送付
5/24決議結果データ送付
6/24役員会(オンライン)
4/17 4/28役員会(オンライン)
5/29総会資料送付(書面決議)
6/5総会書面決議
東区 4/16 6/18 役員会
6/24総会資料送付(書面決議)
5/19総会資料送付(書面決議)
6/5 総会書面決議
6/12決議結果送付
6/12役員会
特別支援学校 5/29教育委員会訪問
5/29南体育館訪問

(3)各委員会の進捗状況、今後の予定

①研修委員会

  • 県下一斉ふれあい週間アンケート実施9月予定について、再検討中

②広報委員会

  • 広報紙記事作成アンケート依頼について、昨年度の活動連絡
  • ふよう135号については7月発行から9月発行へ変更

③特別委員会

  • 3~4年前から任意加入に関するアンケート等を実施しており、今後も継続する予定

④小学校PТA代表者会、中学校PТA・特P連代表者会、担当副会長の議長、副議長決定

  • 9月18日担当副会長合同研修会は延期、開催方法を検討

(4)役員会 報告・協議事項

〇6月会計報告(承認)

〇「令和3年度福岡市教育予算に関する要望書」について(承認)

  • 要望内容説明(教育問題委員会前委員長)
  • 要望日程 7月27日(月)16時00分 市P協、16時30分 特P連 (教育委員会議室)

〇親子ふれあい事業について(12月へ延期)

  • 各家庭で楽しめることを検討中

〇早寝早起き朝ごはん啓発講演会について (中止決定)

〇福岡市P協主催「学ビバ‼︎ FUKUOKA」8月8日(土) は延期、2月13日(土)午前で調整中

  • オンライン二部構成 感染拡大防止を中心話題としてライブ配信を予定

(5)その他の協議内容

  • 被表彰団体候補の推薦(承認)
    文部科学大臣表彰(賀茂小学校PТA)、福岡県教育文化表彰(該当校なし)、
    福岡市教育委員会表彰(高取小学校 父母教師会)、
    日本PTA全国協議会会長表彰(松島小学校PТA、西陵小学校おとなの会)、
    九州ブロックPTA協議会会長表彰(横手小学校PТA、福岡中央特別学校PТA)
  • 退任 単P会長・担副  個人感謝状(2年以上)、表彰状(5年以上) 福岡市PTA協議会
    退任 市P協役員・理事 福岡市長感謝状、福岡県教育委員会感謝状

※各退任役員の表彰・感謝状は、各学校へ学校連絡で7月中に送付、各単Pから退任役員へ

(6)後援依頼(承認)

  • 福岡ライオンズクラブ主催 「中・高校生夢語りコンテスト」9月27日(日)
  • 福岡市薬剤師会主催 薬物乱用防止キャンペーン
  • 福岡市教育委員会主催 絵本原画ミニ猫が歩く絵本の世界 5月以降名義使用

7.募集

  • 「楽しい子育て全国キャンペーン」家庭で話そう!我が家のルール・家族のきずな・命の大切さ
    三行詩募集→保護者用お知らせ、三行詩応募用紙を各学校へ送付、8月上旬に単Pで集約、
    集計表に応募数記入し市P協事務局へ送付8月17日(月)必着

8.校長会より

〇小学校代表校長

感染拡大防止対策の中、これまでの通常の市P協の活動がむずかしい状況の中で、努力や工夫をされていることに感謝いたします。各単Pも努力や工夫をされています。今後ともみんなで今年の活動のあり方や工夫を考えながら、市P協とより連携を図っていきたいと思います。

〇中学校代表校長

子ども達や教職員のために、市P協の方から環境改善の教育要望をしていただいて大変ありがたいです。今後とも子ども達のために、校長会としても一緒に取り組んでいきたいです。よろしくお願いいたします。

〇特別支援学校代表校長

子ども達の感染予防のため、保護者の方に自家用車による送迎支援をしていただています。学校運営において、保護者の方のご協力に大変感謝しております。市P協が子ども達や保護者のために、同じ目線で教育要望をされていることに感謝いたします。今後ともよろしくお願いいたします。

〇次回連絡

  • 8月6日(木)福岡市PTA協議会役員会17:00〜 理事会19:00〜(オンライン)